Porady - biuro

Sprzęt biurowy
Korzystaj i wybieraj energooszczędny sprzęt ze znakiem Energy Star, który gwarantuje minimalny pobór energii przy odpowiedniej wydajności.
Więcej: www.eu-energystar.org

Korzystaj i wybieraj sprzęt energooszczędny i pozbawiony niebezpiecznych substancji (np. ołowiu czy kadmu). Zwróć uwagę, czy urządzenie ma sygnaturę organizacji pozarządowej TCO. Oznacza to, że wybrany przez Ciebie sprzęt jest przyjazny środowisku i zdrowiu pracowników.
Więcej: www.tcodevelopment.com

Wyłączaj sprzęt na noc - np. kserokopiarka pozostawiona na noc zużywa prąd, umożliwiający powielenie 5300 kartek A4.

Oddaj zużyte urządzenia elektroniczne i wkłady do drukarek do utylizacji - istnieją firmy, które organizują odbiór, załadunek i wypełniają wszystkie obowiązki dotyczące posiadacza odpadów. Pomocne linki: www.targi.eco.pl, www.ecopartner.pl

Komputer
Nie zostawiaj włączonego komputera jeśli z niego nie korzystasz przez dłużej niż 16 minut. 16 minut równoważy ilość energii potrzebną do ponownego włączenia go.

Ustaw czas, po którym system będzie wstrzymany lub przejdzie w stan hibernacji, czyli będzie oszczędzał energię.

Włącz funkcję oszczędzania energii, co pozwala na zużywanie energii tylko w tych obszarach, które obecnie wykorzystujemy do pracy. W ten sposób energia, którą zużywa komputer, można zredukować do 49%.

Pozostawienie monitora lub komputera w funkcji stand-by (palące się światełko) nadal zużywa znaczną ilość energii, nawet do 30% pracy w normalnym trybie. Najlepiej wyłączaj urządzenia z prądu.

Pamiętaj, ustawienie wygaszacza ekranu nie oszczędza energii.

Korzystaj z laptopa, nie komputera stacjonarnego. Ten drugi zużywa więcej energii.

Zamykaj aplikacje, z których nie korzystasz.

Zmniejsz jasność ekranu.

Wyłącz zbędne programy, które uruchamiają się z systemem.

Przeprowadzaj regularnie defragmentację twardego dysku.

W zakładce Mój komputer/Właściwości/Sprzęt/Menedżer urządzeń, można wyłączyć lub włączyć w systemie wiele jednostek, np. kartę sieciową lub porty USB. Zrób to, jeśli nie będziesz z nich korzystał przez dłuższy czas.

Po skorzystaniu z płyty, wyjmij ją z napędu. Jeśli tego nie zrobisz, będzie powodować rozpędzanie napędu przy każdym włączeniu komputera.

Drukowanie i kopiowanie
Zanim wydrukujesz dokument lub e-mail zastanów się, czy naprawdę jest ci potrzebny, ponieważ w ten sposób możesz ograniczyć emisję CO2 o ok. 7 kg rocznie.

Popraw dokument przed drukowaniem - zmniejszając marginesy, akapity bądź czcionkę ograniczysz ilość zużytego papieru oraz ciężar dokumentów.

Drukuj i kseruj obustronnie

Do drukowania lub kserowania dokumentów roboczych wykorzystuj papier zadrukowany z jednej strony.

Używaj jako notatnika papieru zadrukowanego z jednej strony.

Pomniejszaj kopie w trakcie kopiowania, dwie strony książki mogą być kserowane na jednej kartce A4.

Zamiast drukowania strony internetowej, zapisz ją w 'ulubionych' lub na twardym dysku.

Ustaw pojemnik na zużyty papier do recyklingu obok fotokopiarki.

Spotkania
W miarę możliwości organizuj telekonferencje

Przygotowuj materiały w formie elektronicznej, postaraj ograniczyć ich drukowanie.

Używaj laptopa i projektora, by organizować spotkania. Jeśli musisz to zrobić, drukuj na papierze z recyklingu, obustronnie.

Zapewnij catering z lokalnych i ekologicznych produktów

Oświetlenie
Korzystaj jak najwięcej z naturalnego oświetlenia, nie zasłaniaj okien, jeśli nie jest to konieczne.

Wyłączaj światło, gdy ostatni opuszczasz pomieszczenie lub gdy nie są potrzebne.

Używaj oświetlenia zgodnego z wykonywaną pracą, np. w czasie pracy za biurkiem wystarczy zapalona mała lampka, niepotrzebne jest zapalone główne światło.

Zainstaluj energooszczędne żarówki. Świetlówka energooszczędna 30% do 40% energii przetwarza na światło, natomiast zwykła żarówka to tylko od 5% do 10% energii.

Zapewnij regularne czyszczenie oświetlenia - czyste oświetlenie emituje ok. 50% mniej światła kiedy jest brudne, a zużywa tyle samo prądu.

Klimatyzacja i ogrzewanie
Ubieraj się odpowiednio do pory roku i temperatury na zewnątrz ograniczając tym samym konieczność używania urządzeń zmiany temperatury.

Nie otwieraj okien ani drzwi bez potrzeby.

Nie zastawiaj grzejników meblami i nie zasłaniaj ich zasłonami z grubego materiału

Zainstaluj w kaloryferach termostaty i przykręć je, szczególnie na noc. Zmiana temperatury o 1oC równa się zmniejszeniu energii na ogrzewanie o 10%

Podczas nieobecności w budynku przez cały dzień nigdy nie należy całkowicie wyłączać ogrzewania. Stała średnia temperatura daje większą oszczędność niż ogrzewanie i chłodzenie na zmianę. W przypadku dłuższej nieobecności wystarczy, jeśli ustawimy temperaturę na ok. 13-15oC.

Zrezygnuj lub ogranicz klimatyzację - optymalna temperatura w pomieszczeniu to 20-24 st. C. Klimatyzacja wysusza powietrze. Po 8 godzinach pracy nasza skóra błyskawicznie traci wodę, jest wysuszona i ściągnięta. Na twarzy mogą się pojawić czerwone plamy, wypryski, ropne krostki.
Więcej: www.zdrowebiuro.pl

Korzystając z klimatyzacji pamiętaj o regularnym czyszczeniu filtrów - filtry usuwają z powietrza zanieczyszczenia i zapobiegają rozprzestrzenianiu się bakterii szkodliwych dla zdrowia, które sprzyjających warunkach mogą się rozwijać. Może to spowodować dyskomfort czy nawet podrażnienie górnych dróg oddechowych.
Nie czyszczona klimatyzacja będzie zużywała więcej energii.
Źródło: www.muratordom.pl

Wybór urządzeń powinien być przemyślany.
Ważna jest powierzchnia pomieszczenia, ekspozycja na światło słoneczne, ilość oraz kierunek okien i drzwi, ilość przebywających w środku osób oraz wytwarzanie ciepła przez urządzenia elektrotechniczne. Warto skorzystać z rady fachowca. Bardzo ważny jest również profesjonalny sposób montażu urządzeń.

Toaleta
Używaj specjalnych suszarek do suszenia rąk, nie papierowych ręczników. Są one poważnym źródłem odpadów, a w dzisiejszych czasach suszarki do rąk są coraz bardziej energooszczędne i to one emitują do atmosfery trzy razy mniej dwutlenku węgla niż papierowych ręczniki, biorąc pod uwagę ich produkcję i transport.
Patrz: http://gogreen.theconsortium.co.uk/which-is-more-eco-friendly-electric-hand-dryers-or-hand-towels/

Przy każdym spuszczaniu wody zużywa się 9 litrów czystej wody - używaj spłuczek z dwoma trybami spuszczania, by obniżyć zużywaną ilość wody.

Naprawiaj kapiące krany i zawsze dobrze je zakręcaj, mogą marnować nawet do 13 litrów wody na dzień.

Odpady
Nie korzystaj z jednorazowych kubków, sztućców, małych porcji mleka do kawy itd. To poważne źródło odpadów w biurze.

Wprowadź w swoim biurze segregację odpadów.

Zapewnij pojemniki do segregowania odpadów oraz odbiór odpadów przez firmy specjalizujące się w tej dziedzinie

Zainwestuj w zespół - organizuj:
Szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony środowiska, wyjazdy integracyjne połączone z działaniem na rzecz środowiska naturalnego oraz społeczności lokalnych zwiększą one zaufanie i lojalność wobec pracodawcy, dbałość o miejsce pracy, zredukują rachunki za media i materiały biurowe.

Budynek
Przeprowadź audyt biura
- dowiedz się, jaki jest potencjał oszczędności w Twoim biurze - zgłoś się do Fundacji Aeris Futuro - aeris@eko.org.pl

Przeprowadź modernizację budynku
- instalacji wewnętrznej, węzła cieplnego, ocieplenie ścian zewnętrznych i stropów, wymiana stolarki okiennej i drzewnej - w zależności od przyjętego w/w zakresu działań termomodernizacyjnych i stanu budynku, możemy zaoszczędzić na ogrzewaniu od 15% do nawet 50% na ogrzewaniu

Zainwestuj w energooszczędny budynek
:
- bardzo grubą i szczelną warstwę izolacji;
- system wentylacji pozwalający na wymianę zużytego powietrza z wnętrza budynku bez utraty ciepła;
- okna, które pozwolą na przenikanie ciepła z promieni słonecznych, ale nie pozwolą mu uciec na zewnątrz.

Pasywny budynek, który zużywa minimum energii kosztuje średnio o 10% więcej, ale pozwala zaoszczędzić do 90% na ogrzewaniu. Koszt ogrzewania budynku przez 40-50 lat może dorównać sumie, jaką wydaliśmy na jego wybudowanie. Ale inwestując dodatkowo 1% kosztów budowy w izolację cieplną - co zwróci się w ciągu 2-3 zim - można obniżyć koszt ogrzewania o 30%. Pierwszy wzorcowy pasywny budynek w Polsce powstaje we Wrocławiu.
Więcej na: www.budynkipasywne.pl